O sistema ERP online tem como objetivo auxiliar a gestão da organização, tornando-a mais efetiva e estratégica. Para deixar o processo ainda mais ágil, existem também os sistemas ERP online, nos quais todas as informações ficam seguras e são armazenadas na nuvem, além de serem atualizadas em tempo real. 

Neste post, você entenderá um pouco mais sobre o que é o sistema ERP, seus benefícios e os principais pontos a serem considerados na hora de escolher a melhor ferramenta para o seu negócio.

O que é um sistema ERP?

Trata-se de um software que tem como finalidade auxiliar a gestão de uma empresa ou organização, integrando todas as áreas em apenas um só lugar, desde vendas, financeiro até controle de estoque.  

A sigla ERP vem da junção das palavras em inglês Enterprise Resource Planning, que traduzido para o português significa Planejamento de Recursos Empresariais. 

Sistema ERP online 

O sistema ERP online é muito semelhante ao sistema tradicional, integrando diversas áreas da organização, porém fica na nuvem, sem ter a necessidade de ser instalado em uma máquina específica. 

Dessa maneira, é possível acessar a ferramenta de qualquer lugar, precisando somente de acesso à internet e um aparelho conectado a ela. Ainda, a atualização e sincronização dos dados também é em tempo real, o que significa que é possível acompanhar as movimentações a qualquer momento.

Qual é a finalidade de um sistema ERP? 

Uma das maiores vantagens de se implantar o sistema ERP na sua organização é a facilidade de compartilhamento de dados entre os setores, criando um sistema interligado, e o acompanhamento em tempo real das movimentações que estão sendo realizadas. 

Além disso, o sistema ERP pode ajudar os negócios e organizações a terem uma gestão otimizada e mais produtiva, uma vez que é possível tomar decisões mais efetivas e estratégicas, além de automatizar algumas tarefas corriqueiras, aumentando a produtividade dos colaboradores.

Dessa forma, é uma ferramenta essencial para aprimorar e desenvolver a gestão da sua empresa ou negócio. Ter fácil acesso a todas as informações da sua empresa e manter os processos todos organizados ajuda na hora de criar um planejamento com menos riscos. 

Quais os benefícios de um sistema ERP?

O sistema ERP pode trazer diversas vantagens para a sua empresa. O principal benefício é a economia de tempo no dia a dia. Isso porque, algumas tarefas que antes eram realizadas por um colaborador podem ser automatizadas. Ainda, processos demorados e burocráticos, principalmente na área financeira, tornam-se mais simples dentro da plataforma. 

Ademais, a informação fica centralizada em apenas um local e de forma padronizada. Isso evita que um colaborador escreva um documento que só ele entenda e que quando compartilhado com outras áreas gere dúvidas. 

Além disso, por ser um sistema online, acaba sendo mais seguro, pois não precisa de um aparelho específico para funcionar. Como as informações estão todas armazenadas na nuvem, o acesso a elas é mais prático e a capacidade do banco de dados é bem maior. 

Por esses motivos, o sistema ERP online consegue acompanhar o crescimento do seu negócio de maneira mais fluida e sustentável. 

Como escolher um sistema ERP online?

Na hora de escolher o sistema ERP ideal para a sua empresa, é preciso ficar atento a alguns pontos que serão determinantes para tomar a decisão. Confira! 

Estabeleça as necessidades do seu negócio

Antes de escolher a ferramenta, é preciso entender quais as principais necessidades da sua empresa, as questões e o que precisa ser melhorado em cada área. Então, faça uma lista com todos os setores e suas demandas.

Pesquise as funcionalidades do sistema ERP  

Existem diversas opções de ERP no mercado e pode ser um pouco complicado decidir entre elas. Por isso, procure as que atendam melhor o seu segmento de atuação e também as necessidades particulares da sua empresa. 

Dessa forma, a implantação do sistema será mais ágil e os problemas serão resolvidos com mais rapidez. 

Avalie o custo-benefício

É muito importante considerar os custos mensais da implantação do sistema ERP e comparar com os benefícios das soluções que ele vai entregar para o seu negócio. 

Verifique se o sistema ERP é de fácil implantação

Pesquise bastante todas as opções disponíveis, buscando as que atendam melhor às necessidades da sua empresa e também as que são de fácil implantação. Não adianta ter uma ferramenta que auxilia na gestão da sua empresa ou negócio se ela não for utilizada da maneira correta. 

Avalie a facilidade de utilização

Para que o sistema ERP seja utilizado e aproveitado ao máximo, é preciso também que ele seja de fácil utilização. Ademais, treinamentos e acesso rápido ao suporte são essenciais para facilitar o acesso ao sistema. 

Analise o suporte ao cliente

Se você deseja incluir um sistema de gestão ERP na sua empresa ou negócio, é preciso também avaliar se os clientes e fornecedores sabem acessá-lo. Assim, verifique se há treinamento para os clientes e fornecedores e também se há suporte para eventuais dúvidas ao longo do processo. 

Escolha um sistema ERP online

Para facilitar ainda mais o dia a dia do seu negócio, busque as opções de sistema ERP online. Além de serem mais práticas, o sistema pode ser acessado de qualquer lugar que tenha conexão com a internet e possibilita a integração de dados de todas as áreas. 

Omie: o sistema ERP ideal para o seu negócio 

O sistema ERP online da Omie promove uma gestão da sua empresa ou negócio que vai facilitar a rotina, principalmente, das áreas financeira e administrativa. Além disso, é possível centralizar todas as tarefas em uma única plataforma, deixando os processos mais ágeis e a equipe mais produtiva. 

Para tanto, o sistema é dividido em módulos que atenderão ao seu negócio de maneira mais ampla. Ainda, acompanhe de perto a área de CRM, vendas, a criação de notas fiscais, a área financeira e garanta que o estoque esteja em ordem para manter a produção em dia. 

O que considerar para decidir qual o melhor sistema ERP?

Decidir qual sistema ERP online será utilizado é um passo muito importante para garantir que o seu negócio cresça cada vez mais. Por isso, a escolha da melhor solução é aquela que atende as necessidades do seu negócio. Uma outra preocupação pertinente na hora de contratar a ferramenta é escolher uma empresa confiável e que vai conseguir te auxiliar em qualquer situação de dúvida ou problema. 

Uma excelente opção é o sistema de gestão ERP em nuvem da Omie. Além de ser uma referência no mercado de gestão, ele atende diversos segmentos do comércio, indústria e serviços. Fora isso, ainda conta com implementação rápida e suporte total para você poder tirar todas as suas dúvidas e aproveitar ao máximo os benefícios para seu negócio. Confira!